Tájékoztató a munkára jelentkező pályázók részére Adatvédelmi tájékoztató
Jelen tájékoztató azon pályázókra vonatkozik, akik a SILVERHAND.RO SRL által lebonyolított toborzási folyamatokban vesznek részt romániai, európai uniós vagy az Európai Gazdasági Térségben (EGT) székhellyel rendelkező munkáltatók javára, ideértve azokat a külföldi munkaerő-kölcsönző ügynökségeket is, amelyek munkavállalókat bocsátanak a foglalkoztató munkáltatók rendelkezésére.
A jelen tájékoztatóban az egyes számú hímnemű „pályázó” megnevezés kizárólag az egyszerűség és a jelen tájékoztató jobb olvashatósága érdekében kerül alkalmazásra. A tájékoztató valamennyi rendelkezése egyaránt vonatkozik a női és férfi pályázókra.
1. Az adatkezelő és elérhetőségei
A személyes adatok adatkezelője a SILVERHAND.RO SRL, székhelye: B-dul Take Ionescu, Nr. 54/309, Temesvár, Románia, adószáma: RO-33868358, amely társaság 2018. december 11. óta hivatalosan bejegyzett külföldi munkaerő-közvetítő ügynökség a Temesvári Munkaügyi Felügyelőségnél (Inspecția Muncii), a továbbiakban „SILVERHAND.RO SRL” vagy „Adatkezelő”.
A személyes adatok kezelésével kapcsolatos ügyekben az Adatkezelő az alábbi elérhetőségeken kereshető meg: e-mailben a rodo@silverhand.eu e-mail-címen, postai úton a fent megadott címen, illetve telefonon a +40 770 436 728 telefonszámon.
2. A toborzási modell
A SILVERHAND.RO SRL belföldi és külföldi munkaerő-toborzási és munkaközvetítési szolgáltatásokat nyújt.
A lehetséges munkáltató lehet olyan szervezet, amely közvetlenül alkalmazza a pályázót, vagy olyan munkaerő-kölcsönző ügynökség, amely alkalmazza a munkavállalót, majd egy foglalkoztató munkáltató rendelkezésére bocsátja a munkavégzés céljából, annak javára.
Munkaerő-kölcsönzés esetén a formális munkáltató a munkaerő-kölcsönző ügynökség, míg a foglalkoztató munkáltató az a szervezet, amelynek javára, valamint amelynek felügyelete és irányítása alatt a munkát ténylegesen végzik.
A munkaerő-kölcsönző ügynökség és a foglalkoztató munkáltató részt vehet a pályázat értékelésében, valamint a toborzási folyamat további szakaszainak megszervezésében.
Az adatok átvételét követően a külföldi munkaerő-kölcsönző ügynökség és a foglalkoztató munkáltató főszabály szerint önálló adatkezelőként jár el, amennyiben az adatkezelés céljait és módját önállóan határozzák meg. Ezek kötelesek a pályázót saját adatkezelésükre vonatkozó tájékoztatással ellátni.
Amennyiben a munkaviszony létrejöttét követően a munkaerő-kölcsönző ügynökség a munkavállalót egy másik foglalkoztató munkáltató vagy egy másik projekt rendelkezésére bocsátja, az adatok további kezelése és továbbítása az adott munkaerő-kölcsönző ügynökség, illetve az illetékes foglalkoztató munkáltató felelőssége mellett történik.
3. Az adatkezelés céljai és jogalapjai
A személyes adatok kezelése az alábbi célokból történik:
- a pályázat fogadása és nyilvántartásba vétele, a pályázóval való kapcsolatfelvétel, a képesítés, szakmai tapasztalat, engedélyek, nyelvtudás, rendelkezésre állás, valamint a kiválasztott állásajánlat követelményeinek való megfelelés értékelése;
- a pályázat bemutatása a lehetséges munkáltató részére, beleértve a helyi vagy külföldi munkaerő-kölcsönző ügynökséget, valamint – a szükséges mértékben – a foglalkoztató munkáltatót;
- interjúk, szakmai vagy nyelvi tesztek megszervezése, az állásajánlat, valamint a külföldi munkavállaláshoz szükséges dokumentáció előkészítése;
- a képesítések, szakmai engedélyek, valamint a foglalkoztatás szerinti államban a munkavégzés megkezdéséhez való jogosultság ellenőrzése;
- a SILVERHAND.RO SRL-t mint munkaerő-közvetítő ügynökséget terhelő jogszabályi kötelezettségek teljesítése;
- a rendszerek és a kommunikáció biztonságának biztosítása, a folyamat dokumentálása, panaszok kezelése, visszaélések megelőzése, valamint jogok és követelések megállapítása, érvényesítése vagy védelme;
- jövőbeni toborzási folyamatok lebonyolítása – kizárólag a pályázó külön és önkéntes hozzájárulásának megszerzését követően.
A jelenlegi toborzási folyamat keretében történő adatkezelés jogalapja az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, azaz a pályázó kérésére a munkaközvetítési szolgáltatás nyújtásával, valamint a lehetséges munkáltatóval történő szerződés megkötésének előkészítésével kapcsolatos szükséges lépések megtétele.
A megfelelő mértékben az adatkezelés jogalapját képezi továbbá a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, különösen a munkaerőpiacra és a foglalkoztatási szolgáltatásokra vonatkozó jogszabályokból eredő kötelezettségek tekintetében, valamint a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja, vagyis az Adatkezelő jogos érdeke, amely magában foglalja a biztonságot, a folyamat dokumentálását, a panaszok kezelését, valamint a követelésekkel szembeni védelmet.
A jövőbeni toborzási folyamatok céljából történő adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, azaz a pályázó külön hozzájárulása.
A hozzájárulás megadásának hiánya nem befolyásolja a pályázó részvételét a jelenlegi toborzási folyamatban.
4. A kezelt adatok köre
A SILVERHAND.RO SRL különösen az alábbi adatokat kezelheti: vezetéknév és utónév, elérhetőségi adatok, születési idő – amennyiben szükséges, iskolai végzettségre vonatkozó információk, képesítések, szakmai tapasztalat, szakmai előélet, nyelvismeret, engedélyek és bizonyítványok, vezetői engedély – amennyiben az adott munkakörhöz szükséges, rendelkezésre állás, a foglalkoztatással kapcsolatos elvárások, a költözésre való rendelkezésre állásra és a munkavégzési jogosultságra vonatkozó információk, valamint a toborzási interjúk során megadott adatok.
A jelentkezés első szakaszában a SILVERHAND.RO SRL nem kéri a személyi szám (CNP) vagy más nemzeti azonosító szám, a bankszámlaszám, a családi állapotra vonatkozó információk, illetve a gyermekekre vonatkozó információk megadását, továbbá személyazonosító okmány teljes másolatának benyújtását sem.
Ezek az adatok egy későbbi szakaszban kizárólag akkor szerezhetők be, ha azok konkrét jogszabályi kötelezettség teljesítéséhez, a szükséges dokumentáció előkészítéséhez vagy szerződés megkötéséhez szükségesek.
Kérjük, hogy a pályázati dokumentumokban ne adjon meg különleges adatkategóriába tartozó adatokat, különösen az egészségi állapotra, fogyatékosságra, faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre, szakszervezeti tagságra, genetikai vagy biometrikus adatokra, szexuális életre vagy szexuális irányultságra vonatkozó információkat, amennyiben ezek objektíve nem szükségesek az adott folyamathoz.
Az ilyen adatokat kizárólag megfelelő jogalap fennállása esetén kezeljük aktívan, különösen a GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pontja szerinti kifejezett, külön hozzájárulás alapján, vagy jogszabályban meghatározott kötelezettség teljesítése érdekében.
A büntetőítéletekre és bűncselekményekre vonatkozó adatok kezelése kizárólag akkor történik, ha azt az Európai Unió joga vagy valamely tagállam joga lehetővé teszi.
A pályázó ilyen adatokat nem köteles megadni, amennyiben a SILVERHAND.RO SRL nem tájékoztatta arról, hogy ezek az adott munkakör betöltéséhez szükségesek.
5. Az adatok címzettjei
A személyes adatok kizárólag a szükséges mértékben továbbíthatók vagy tehetők hozzáférhetővé az alábbi címzettek részére:
- a SILVERHAND.RO SRL által a toborzás lebonyolítására és a pályázókkal kapcsolatos folyamatok kezelésére felhatalmazott személyek;
- tárhelyszolgáltatók, e-mail-szolgáltatók, ATS-, CRM-, HR- és informatikai rendszerek szolgáltatói, valamint jogi, auditálási vagy információbiztonsági szolgáltatásokat nyújtó szervezetek;
- Romániában, az Európai Unióban vagy az Európai Gazdasági Térségben székhellyel rendelkező lehetséges munkáltatók, beleértve a külföldi munkaerő-kölcsönző ügynökségeket;
- azon foglalkoztató munkáltatók, amelyeknél a pályázó munkát végezhet, amennyiben az adatok továbbítása egy adott munkakörre, projektre vagy kikölcsönzési időszakra vonatkozó pályázat értékeléséhez szükséges;
- az alkalmazandó jogszabályok alapján adatok fogadására jogosult hatóságok és egyéb szervezetek.
Az adatok a foglalkoztató munkáltató részére közvetlenül a SILVERHAND.RO SRL által vagy egy külföldi munkaerő-kölcsönző ügynökségen keresztül továbbíthatók.
A továbbított adatok köre kizárólag a pályázat értékeléséhez és a toborzási folyamat megszervezéséhez szükséges információkra korlátozódik.
A SILVERHAND.RO SRL egyetlen pályázatot sem továbbít korlátlan vagy előre meg nem határozott számú szervezet részére.
Minden egyes pályázat továbbításának egy konkrét állásajánlathoz, munkakörhöz, projekthez vagy munkáltatóhoz kell kapcsolódnia, amely megfelel a pályázó képesítésének és preferenciáinak.
6. Tájékoztatás a munkaerő-kölcsönző ügynökségről és a foglalkoztató munkáltatóról
Amennyiben a külföldi munkaerő-kölcsönző ügynökség vagy a foglalkoztató munkáltató neve szerepelt az álláshirdetésben vagy az űrlapon, illetve azt az interjú során közölték a pályázóval, az adatok az adott toborzási folyamat keretében továbbíthatók az érintett szervezet részére.
Amennyiben a munkaerő-kölcsönző ügynökség vagy a foglalkoztató munkáltató kiléte korábban nem került közlésre, a SILVERHAND.RO SRL az adatok továbbítása előtt egy rendelkezésre álló kommunikációs eszközön – például telefonon, e-mailben, SMS-ben vagy WhatsAppon – legalább az alábbiakról tájékoztatja a pályázót: az érintett szervezet neve, az ország, amelyben annak székhelye található, a munkakör vagy a projekt típusa, valamint az adott szervezet szerepe a toborzási folyamatban.
A pályázó megtagadhatja adatainak egy meghatározott szervezet részére történő továbbítását, és ez nem befolyásolja annak lehetőségét, hogy más toborzási folyamatokban részt vegyen.
7. A személyes adatok Európai Gazdasági Térségen kívülre történő továbbítása
A jelen tájékoztatóban szabályozott folyamatok kizárólag Romániában, az Európai Unióban vagy az Európai Gazdasági Térségben székhellyel rendelkező munkáltatók és foglalkoztató munkáltatók javára történnek.
E folyamatok keretében a SILVERHAND.RO SRL nem továbbít pályázatokat az Európai Gazdasági Térségen kívül székhellyel rendelkező munkáltatók vagy foglalkoztató munkáltatók részére.
Amennyiben valamely informatikai eszköz vagy szolgáltató technikai használata az adatok Európai Gazdasági Térségen kívülre történő továbbítását eredményezné, az ilyen adattovábbítás kizárólag a GDPR V. fejezetével összhangban történhet, különösen az Európai Bizottság megfelelőségi határozata, általános adatvédelmi kikötések vagy más, jogszabályban meghatározott mechanizmus alapján.
8. Az adatok tárolásának időtartama
A jelenlegi toborzási folyamathoz kapcsolódó adatokat a folyamat időtartama alatt, valamint főszabály szerint annak lezárásától számított legfeljebb 24 hónapig tároljuk, különösen a toborzási folyamat dokumentálása, a panaszok kezelése, valamint a jogok és követelések megállapítása, érvényesítése vagy védelme céljából.
Amennyiben a pályázót munkavégzés céljából kikölcsönzik, vagy a szükséges dokumentáció elkészül, az adatokat az alkalmazandó jogszabályokban meghatározott ideig, továbbá a szolgáltatások teljesítéséhez és elszámolásához, valamint a követelésekkel szembeni védelemhez szükséges időtartamig tároljuk.
A jövőbeni toborzási folyamatok céljából kezelt adatokat a hozzájárulás megadásától számított 24 hónapig, illetve annak visszavonásáig – attól függően, hogy melyik következik be korábban – tároljuk.
A hozzájárulás visszavonását követően az adatokat a jövőbeni toborzási folyamatok céljára nem használjuk fel, kivéve, ha azok további tárolására más jogalap áll fenn.
Jogvita esetén az adatok a jogvita jogerős lezárásáig és a határozat végrehajtásáig tárolhatók.
9. Az adatszolgáltatás önkéntes jellege
Az adatok megadása önkéntes, azonban a pályázat értékeléséhez, a pályázóval való kapcsolatfelvételhez vagy a dokumentáció előkészítéséhez szükséges adatok hiánya lehetetlenné teheti az adott toborzási folyamatban való részvételt.
A jövőbeni toborzási folyamatokhoz való hozzájárulás teljes mértékben önkéntes.
A hozzájárulás megtagadása vagy annak későbbi visszavonása nem jár hátrányos következményekkel a jelenlegi toborzási folyamat tekintetében.
10. A pályázó jogai
A pályázót az alábbi jogok illetik meg:
- a személyes adatokhoz való hozzáférés és azok másolatának megszerzése;
- a személyes adatok helyesbítése;
- a személyes adatok törlése – a jogszabályban meghatározott esetekben;
- az adatkezelés korlátozása;
- az adathordozhatósághoz való jog – amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul és automatizált módon történik;
- a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontján alapuló adatkezelés elleni tiltakozás;
- a hozzájárulás bármikor történő visszavonása, amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul.
A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.
A személyes adatok törlésére irányuló kérelem nem terjed ki azokra az adatokra, amelyeket a SILVERHAND.RO SRL jogszabályi kötelezettség alapján továbbra is köteles kezelni, illetve amelyekre jogok és követelések megállapításához, érvényesítéséhez vagy védelméhez van szükség.
Jogainak gyakorlása érdekében kérjük, vegye fel a kapcsolatot a SILVERHAND.RO SRL társasággal a rodo@silverhand.eu e-mail-címen.
11. Panasz benyújtása a felügyeleti hatósághoz
Amennyiben a pályázó úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése sérti a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket, jogosult panaszt benyújtani a személyes adatok kezelésének romániai felügyeleti hatóságához, az Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) részére.
12. Automatizált döntéshozatal
A SILVERHAND.RO SRL a pályázókkal kapcsolatban nem hoz olyan, kizárólag automatizált eszközökön alapuló döntést, amely a pályázóra nézve joghatással járna, vagy őt hasonlóan jelentős mértékben érintené.
Az informatikai eszközök támogathatják a pályázatok rendszerezését és a pályázatok megfelelő munkalehetőségekkel történő párosítását, azonban a pályázat végleges értékelését és annak továbbítására vonatkozó döntést egy természetes személy hozza meg vagy hagyja jóvá.
